6 - Fluxograma Administrativo do Trabalho de Conclusão de Curso, PPC 2006 e 2019.pdf
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                    FLUXOGRAMA ADMINISTRATIVO DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Preâmbulo
Este documento tem por objetivo organizar a dinâmica administrativa e acadêmica dos
Trabalhos de Conclusão de Curso da Educação Física/Licenciatura desde o início da
confecção do projeto de pesquisa até a entrega da versão final do TCC ao repositório
institucional da Universidade Federal de Alagoas.
Neste sentido, além de apresentar tais procedimentos também reunirá em anexo toda
a documentação e os formulários necessários para efetivação dos mesmos. As
resoluções dos Projetos Pedagógicos estarão no Anexo I.

ETAPA 1 – Construção do Projeto de Pesquisa e a Formalização da Orientação
A elaboração do Projeto de Pesquisa e a efetivação da formalização de orientação darse-á de acordo com o Projeto Pedagógico do Curso.
Os discentes do PPC-2006 deverão realizar o Projeto de Pesquisa na disciplina “Projeto
Integrador 7” (7º Período) momento no qual o aluno deverá confeccionar a versão final,
apresentar o Termo de Aceite de Orientação (Anexo II) e, caso seja pertinente ao
estudo, submeter o projeto ao Comitê de Ética em Pesquisa (CEP – Plataforma Brasil),
como apresentado na Figura 1.
Os discentes do PPC-2019 deverão realizar o Projeto de Pesquisa na disciplina “Ateliê
de Pesquisa” (7º Período) momento no qual o aluno deverá confeccionar a versão final,
apresentar o Termo de Aceite de Orientação (Anexo II) e, caso seja pertinente, submeter
o projeto ao Comitê de Ética em Pesquisa (CEP – Plataforma Brasil), como apresentado
na Figura 1.
O Termo de aceite deverá ser encaminhado pelo(a) discente, em formato digital, com a
devida assinatura do(a) docente responsável para o email tcc.edfl.ufal@gmail.com até
a aplicação da Avaliação Bimestral 1 (AB1) no SIGAA.
A coordenação de TCC-EDFL dará baixa ao documento e incluirá a referida Orientação
na Planilha On-Line de Orientações de TCC do Curso de Educação Física-Licenciatura.

7º Período
PPC 2006

Projeto Integrador 7

PPC 2019

Ateliê de Pesquisa

* Elaboração do Projeto de Pesquisa
* Termo de Aceite de Orientação
* Submissão do Projeto ao CEP

Encaminhar para o email:
tcc.edfl.ufal@gmail.com

Figura 1. Desenvolvimento do projeto de pesquisa nos cursos de licenciatura em
Educação Física.

ETAPA 2 – Solicitação de Matrícula Vínculo
Caso o(a) discente não tenha concluído em tempo regular seu trabalho de conclusão
de curso e, além disso, não esteja em débito com nenhuma disciplina obrigatória e/ou
eletiva, deverá semestralmente realizar a matrícula vínculo em TCC.
A matrícula vínculo em TCC é sempre realizada no período do reajuste de matrícula
pelo SIEWEB, em calendário específico publicado pela PROGRAD.
Para sua efetivação, o(a) discente deverá dirigir-se a Secretaria da Coordenação de
Educação Física – Licenciatura, com cópia impressa e devidamente assinada pelo(a)
docente orientador(a), para efetivação da matrícula.
Ao mesmo tempo, solicitar-se-á o encaminhamento do Termo de Aceite de Orientação
em formato digital, com a devida assinatura do(a) docente responsável para o email
tcc.edfl.ufal@gmail.com.
A inclusão do registro no SIGAA somente ocorrerá com a concretização dos dois
procedimentos.
Caberá a secretaria do curso o recebimento da documentação impressa e a
coordenação do TCC o acompanhamento do encaminhamento da documentação online. O resumo do fluxo da matrícula e análise documental está na Figura 2.

Registro da Matrícula Vínculo no
SIEWEB

Encaminhar à Secretaria da
Coordenação EDFL cópia do Termo
de Aceite de Orientação
Matrícula Vínculo

Averiguação
Documental:
Secretaria EDFL

Discente
Encaminhar para o e-mail
(tcc.edfl.ufal@gmail.com) cópia do
Termo de Aceite de Orientação

Averiguação
Documental:
Coordenação
TCC

Figura 2. Fluxo da matrícula e análise documental.

ETAPA 3 – Solicitação de Defesa do Trabalho de Conclusão de Curso
Quando o(a) discente tiver finalizado o texto completo do TCC e com a devida
autorização do(a) orientador(a), este poderá agendar a defesa do Trabalho de
Conclusão de Curso. O(a) responsável pela tramitação da solicitação de defesa
compete a(o) orientador(a).
O(a) docente orientador(a) deverá encaminhar ao email da coordenação de curso de
EDFL (licenciatura@iefe.ufal.br) uma solicitação para a confecção da Ata de Defesa.
Nesta solicitação deverá constar:
a) Nomes completos e sem abreviaturas do(a) professor(a) orientador(a) e do discente;
b) Título do TCC;
c) Data prevista para defesa;
d) Nome e titulação completa dos componentes da banca examinadora;
e) Local/sala da defesa do TCC (em caso de defesa virtual, informar a plataforma);
f) Cópia em PDF da Versão Final.
A solicitação deve ser encaminhada até 5 (cinco) dias antes da defesa do TCC.

A defesa de TCC deverá respeitar o calendário pertinente à esta atividade aprovada em
reunião de colegiado, resguardando os casos e as situação excepcionais quando
existirem.
Caberá a Secretaria da Coordenação EDFL a divulgação, em mural do curso no IEFE,
das informações da referida atividade. E, em caso de defesas virtuais, caberá a(o)
docente orientador(a) e discente a ampla divulgação em plataformas digitais da
realização da banca examinadora.
Será de inteira responsabilidade do(a) discente e respectivo orientador(a) a distribuição
da versão final do Trabalho de Conclusão de Curso a ser defendido. O fluxograma do
cronograma de defesa do TCC está apresentado na Figura 3.

Após defesa de TCC encaminhar ata,
assinada pelos componentes da
banca.

Docente

Encaminhar à Secretaria da
Coordenação EDFL Solicitação de
Formulação da Ata de TCC com os
dados atinentes à Defesa

Defesa de TCC

Discente

* Encaminhar a versão do TCC a(o)
Orientador(a);
* Realizar divulgação virtual das
Informações da defesa à comunidade.

Secretaria
EDFL

Confecção da Ata e
envio de normas
complementares

Divulgação em
mural institucional
Coordenação de TCC: Acompanhamento e Organização da Agenda de Defesa

Figura 3. Fluxograma do cronograma de defesa do TCC.

Após a realização da banca examinadora de TCC caberá o(a) orientador(a) o
encaminhamento da Ata de Defesa, devidamente assinada pelos componentes da
banca examinadora, à Secretaria da EDFL. Esta informará a(o) discente os
procedimentos seguintes para integralização da carga horária referente ao TCC no
SIEWEB.

Caberá a coordenação do TCC-EDFL realizar o acompanhamento das atividades, bem
como organizar o fluxo das solicitações de agendamento de defesa de TCC de modo
que não haja sobreposição de datas e espaços, possibilitando, assim, que a
comunidade acadêmica possa acompanhar e prestigiar a atividade científica.

ETAPA 4 – Encaminhamento da Versão Final do TCC para Biblioteca Central
Após a defesa de TCC, o(a) discente, conjuntamente com o(a) orientador(a) terá até 30
dias para entrega da versão final do TCC. Esta etapa é importante para a conclusão do
processo atinente ao Trabalho de Conclusão de Curso, bem como da inclusão da nota
atribuída ao trabalho no SIEWEB.
No entanto, antes do encaminhamento da versão final o(a) discente deverá:
1. Solicitar a confecção da Ficha Catalográfica pela Biblioteca Central através de
formulário específico (http://sibi.ufal.br/portal/?page_id=39) e encaminhar para o email
fichascat@gmail.com (item dispensado para TCC’s em formato de artigos publicados
em periódicos científicos).
2. Preenchimento de Termo de Autorização de TCC do Autor do Repositório Institucional
da

Biblioteca

Central,

que

pode

ser

adquirido

no

link:

http://sibi.ufal.br/portal/?page_id=39.
Após a realização destas duas primeiras etapas, o(a) discente deverá encaminhar a
versão final do TCC para a coordenação do curso de EDFL, unicamente em versão
PDF, para o email tcc.edfl.ufal@gmail.com.
Caberá a(o) discente, encaminhar para o referido email os seguintes documentos
(organizados em um único arquivo) na referida sequência apresentada:
a) Termo de Autorização para TCC;
b) Ficha Catalográfica;
c) TCC ou Cópia do Artigo Publicado em Periódico com a folha de aprovação
devidamente assinada pelos componentes da banca examinadora (não será
aceita assinatura digital).
A coleta das assinaturas no Termo de Aprovação do TCC será de inteira
responsabilidade do(a) discente e orientador(a).

A documentação será conferida pela Secretaria da Coordenação do Curso EDFL e, em
casos de pendências, será devolvido a(o) responsável pela emissão.
Em caso de cumprimento das orientações, a Secretaria EDFL encaminhará à
coordenação do TCC para o envio do trabalho ao repositório institucional, para o devido
armazenamento no banco virtual de dados de TCC e da conclusão do(a) discente na
planilha de controle de entrada/saída de TCC.
Somente após todo esse processo concluído que a Secretaria de Coordenação da
EDFL poderá incluir a nota da defesa de TCC no SIEWEB ou emitir algum documento
de formalização de conclusão do TCC para fins de coleção de grau.

Encaminhamento
do TCC
(versão final)

Discente

* Inclusão da Nota TCC no SIEWEB;
* Emissão de Documento de
Conclusão de TCC

Solicitar Ficha Catalográfica à Biblioteca
Central
Preenchimento do Termo de Autorização de
TCC do Repositório Institucional da
Biblioteca Central

Encaminhar documentação exigida (Termo
de Autorização, Ficha Catalográfica, Folha
de Aprovação e TCC) em PDF para o e-mail:
tcc.edfl.ufal@gmail.com

Averiguação
das
pendências
documentais e/ou confirmação do
cumprimento do encaminhamento de
documentos.

Coordenação de TCC

Secretaria
Coordenação DEFL

* Encaminhamento ao Repositório Institucional;
* Armazenamento do Banco de Dados de TCC;
* Controle de Entrada-Saída da Planilha de TCC

Figura 4. Encaminhamentos da versão final do TCC.
Em situações excepcionais e ocasionais que alterem a dinâmica de funcionamento da
coordenação do curso de Educação Física/Licenciatura, do Instituto de Educação Física
e Esporte e da Universidade Federal de Alagoas, deverão ser seguidas as orientações
específicas e/ou ajustes determinados por portarias ou normas complementares
publicadas para as estas referidas ocasiões.